做销售和仓库的朋友都懂同一个产品不同客户有自己的叫法和编码。比如你公司统一叫 “WM-001 不锈钢螺丝”客户 A 叫 “客 A-888 紧固件”客户 B 叫 “B2024 不锈钢件”每次发货都得手动改还容易出错。今天给大家安利易特进销存软件的客户料号维护功能完美解决这个痛点。一、核心亮点一套产品多套客户料号不用给同一个产品建多条记录在软件里只需维护一次产品基础信息就能给每个客户单独设置专属料号和品名。比如 “WM-001 不锈钢螺丝”给客户 A 设置料号 “客 A-888”、品名 “A 专用不锈钢紧固件”给客户 B 设置料号 “B2024”、品名 “B 款不锈钢螺丝”。后续开单时系统会自动匹配对应客户的料号和品名不用反复记。二、三步操作轻松搞定客户料号维护第一步找到维护入口打开易特进销存软件进入【基本信息】-【商品资料】找到要设置的产品比如 “WM-001 不锈钢螺丝”点击产品右侧的【客户料号】按钮进入维护页面。第二步添加多客户专属料号在客户料号维护页面点击【新增】依次选择客户、输入客户专属料号和品名。选择客户从下拉框里挑对应的客户支持批量导入客户多也不怕输入客户料号按客户的编码规则填比如 “客 A-888”“B2024”输入客户品名写客户习惯的叫法比如 “A 专用不锈钢紧固件”“B 款不锈钢螺丝”。添加完一个客户后再点【新增】继续给其他客户设置一个产品可以对应无数个客户完全不冲突。第三步发货单自动显示客户料号设置完成后开销售发货单时选择对应客户和产品系统会自动带出该客户的专属料号和品名直接显示在单据上不用手动修改。比如给客户 A 发货选 “WM-001 不锈钢螺丝”单据上就会显示 “客 A-888” 和 “A 专用不锈钢紧固件”给客户 B 发货自动显示 “B2024” 和 “B 款不锈钢螺丝”。打印发货单时这些信息也会同步打印客户核对超方便。三、用对这个功能效率直接翻倍避免错发漏发不用手动记客户料号系统自动匹配杜绝因记错料号导致发错货、漏发的情况减少客户投诉和返工成本节省录入时间一个产品只需维护一次基础信息多客户料号一次性设置好后续开单直接调用不用反复重复录入开单速度快一倍规范客户对接发货单直接显示客户自己的料号和品名客户核对库存、对账时更方便不用再额外发料号对照表提升客户满意度数据清晰可查系统会记录每个产品的所有客户料号后续查账、核对订单时能快速找到对应信息不用翻遍聊天记录找料号。四、小提醒用之前注意这 2 点先维护好客户资料和商品资料再添加客户料号不然选不到对应客户和产品如果客户特别多可以用批量导入功能一次性把所有客户料号导入比一个个新增快太多。易特进销存的这个客户料号维护功能真的是为销售和仓库量身定做的。不用复杂设置三步就能搞定彻底告别手动改料号的麻烦让发货、对账更顺畅生意效率直接拉满